Il était une fois… le parsing !


Il était une fois, Adeline, Vincent et Murielle…
Ils ne se connaissent pas.

Mais ils ont un point commun : ils utilisent FileMaker dans leur métier…

L'histoire d'Adeline

Adeline est chargée d'expédier par mail la NewsLetter d'une troupe de théâtre. C'est nouveau, et elle dispose d'un fichier des sympathisants. Las ! Le fichier mélange dans une même rubrique la civilité, le prénom et le nom de ses correspondants. Or pour bien personnaliser les envois de mails depuis FileMaker, elle a besoin de séparer ces trois données.
 Voici d'ailleurs l'identité d'un adhérent :


Jules Cesar  
Pas mal pour une troupe de Lyon, oeuvrant dans la capitale des Gaules ;-)

Ce que veut Adeline, c'est automatiquement remplir ses trois rubriques :

    Civilité : Empereur
    Prénom : Jules
    Nom : César

à partir d'une unique rubrique :

    Identité : Empereur Jules César
Il nous a fallu plus que 5 minutes pour tout mettre en place, mais grâce aux fonctions de calcul de FileMaker, le fichier est propre. D'ailleurs, désormais, je reçois leur NewsLetter ;-)

Celle de Vincent…

Vincent gère un annuaire sur la région Rhône-Alpes.
Il a besoin de répartir les adresses entre les 8 départements de la région.

Pour cela, il lui faut une rubrique qui reprenne les deux premiers caractères du code postal.
En d'autres termes, il doit lui aussi éclater une rubrique pour en tirer des données spécifiques.

Et là encore, FleMaker vient à son secours  ;-)
Région Rhône-Alpes
Pulzze

Et puis, Murielle…

Quant à Murielle, elle traite des mails correspondant à des commandes.
Elle a besoin de conserver l'historique de toutes les relations avec les clients : téléphone, courrier, fax,… et mails. Elle copie le mail reçu et le colle dans une rubrique Historique de son fichier, relié à la fiche de la personne. Puis elle copie-colle ici l'objet du mail, là l'adresse de l'expéditeur, et ailleurs encore, la date et l'heure du mail.
Fatiguant ! Dévoreur de temps ! Source d'erreur !

Murielle a oublié que FileMaker est un outil de "paresse intelligente". Notez que j'ai bien associé les deux mots ;-)
Et oui, quand on se surprend à répéter plusieurs fois les mêmes tâches, il y a souvent mieux à faire !
Nous avons donc aidé Murielle à éclater l'en tête des mails reçus, pour que cela alimente les rubriques voulues dans son fichier ;-)   


*     *
 *

Vous l'avez compris, ce que nos trois amis ont en commun,
c'est la nécessité de répartir le contenu d'une rubrique dans plusieurs rubriques.

C'est ce que l'on appelle le PARSING !

Non pas le percing… Le parsing ;-)

Rassurez-vous, derrière ce gros mot, il y a beaucoup de bon sens,
et une bonne connaissance des fonctions de calcul de FileMaker.


Vous avez des besoins du même type ?

Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous.

Vous n'avez pas de rubriques à éclater ?

Alors j'ai quand même une bonne nouvelle pour vous ;-)



Et cette nouvelle la voici !

Nous venons de terminer
un nouveau cahier pratique FileMaker.

Réaliser des calculs
dans FileMaker !

Couverture cahier sur les calculs dans FileMaker

Il a un double sujet : un visible, et un autre moins visible, mais encore plus intéressant.

Le sujet visible, c'est bien évidemment le Parsing.

Et le sujet invisible, mais essentiel pour nous tous, ce sont les fonctions de calcul.

Vous êtres nombreux à souhaiter mieux connaître les fonctions de calcul de FileMaker,
et à nous réclamer des publications sur ce sujet.


Vous trouverez ici une présentation à la fois simple et forte de ces outils essentiels.

Cliquer ici pour commander


Découvrez donc et approfondissez :
• les principes d'une fonction de calcul,
• le fonctionnement de telles fonctions,
• une bonne partie des fonctions de calcul sur le texte,
• mais aussi des fonctions logiques comme "Si" et "Cas".

Les fonctions étudiées dans le cahier

Ce sont plus de 60 pages A4 avec :
des exemples concrets et détaillés,
des copies d'écran (pour FileMaker 11 ou 12 si différence entre les deux),
un index complet des fonctions étudiées dans le cahier, ainsi que des tableaux récapitulatifs,
• des fichiers d'accompagnement en format fp7 et fmp12 : même si vous n'êtes pas encore en 12, vous en profitez maintenant,… et encore plus tard…

Aller plus loin avec FileMaker

Cahier 1
Calculer
et réaliser
des opérations de Parsing

Couverture cahier sur les calculs dans FileMaker

Cliquer ici pour commander


Mieux encore !

Vu les réactions positives des premiers lecteurs, je suis certain que vous serez heureux de ce cahier.

Comme les précédents, il vous permettra d'avancer dans votre usage de FileMaker
et dans les pratiques de la paresse intelligente ;-)

Mais personnellement, j'aime bien lire plusieurs documents sur un même sujet ou des sujets connexes. Même s'il y a parfois des redites, cela m'apporte des approches, des aspects un peu différents et me fais progresser.

Un cahier ne peut pas parler de tout.

Mais je vous propose en plus, gratuitement, de continuer avec les fonctions de calcul après ce cahier.

Je vous inscris à sa liste de diffusion et vous aurez ainsi accès à d'autres informations concernant FileMaker et les fonctions de calcul.

Et si un jour cela ne vous intéresse plus, vous pourrez à tout moment vous en désabonner vous-même facilement.

Alors ?

Prêt pour les calculs ?

Cliquer ici pour commander

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Photo de Michel Lansard

Michel Lansard

Consultant, développeur et formateur depuis 1987
Fondateur d'Editomac, entreprise de spécialistes FileMaker
Membre du FileMaker Business Alliance (FBA) et du Filemaker Technical Network (FTN)
Intervenant aux fmconf francophones de Poitiers, Lyon, Paris
et Toulouse.


40 rue Varichon - 69008 Lyon - France