Comment maîtriser mes documents ?

Étape 1

conteneurs1
Les conteneurs sont nés avec FileMaker 12.

Mais avant le commencement,
ce n'était pas pour autant le néant…
Les conteneurs ont un ancêtre :
les rubriques multimédia.

Ce premier volume sur les conteneurs commence donc par revisiter ces fameuses rubriques.


Cahier Gérer ses documents dans FileMaker 12 (1)


Certes, elles sont là depuis longtemps, mais au cours des formations ou sur les forums, nous avons constaté une méconnaissance très grande des règles concernant ces rubriques.

Or ces règles s'appliquent aussi aux conteneurs.
C'est normal, il faut assurer la compatibilité des anciens fichiers.

Mais même si vous créez de nouveaux fichiers, vous devez connaître tout cela.
Depuis la sortie de FileMaker 12, de nombreuses questions nous arrivent sur les conteneurs, et beaucoup sont tout simplement une méconnaissance de l'existant.

Vous verrez donc :
  • les quatres types de document importables dans une rubrique multimédia ;
  • les deux façons d'importer un document ;
  • les incidences, forces et faiblesses pour chacune de ces 2 méthodes ;
  • le comportement des documents insérés ;
  • la gestion des déplacements de documents ;
  • les réglages possibles dans l'Inspecteur ;
  • et point particulier, la conversion de fichiers ".fp7" en fichier ".fmp12" lorsqu'il y a des rubriques multimédia.

Le deuxième grand sujet de ce volume est l'interactivité !

Que se cache-t-il derrière ce mot ?
Eh bien, tout simplement la possibilité de voir de façon dynamique le contenu des conteneurs.

C'est vrai pour une vidéo (voir celle que nous avons réalisée sur la page d'accueil), mais c'est particulièrement bluffant pour les PDFs. On peut vraiment en profiter !

Vous apprendrez donc à utiliser cette interactivité par :
  • l'insertion de vidéos ou sons ;
  • l'insertion de documents PDF ;
  • la lecture de ces PDF, si vous avez Aperçu ou Adobe Reader sur votre machine ;
  • les types de documents profitant le mieux de l'interactivité ;
  • la question des raccourcis claviers ;
  • les rubriques interactives dans les tables externes, dans FileMaker Go et dans différentes vues d'affichage ;
  • la manipulation des documents PDF ;
  • le traitement sécurisé des documents pdf protégés par mot de passe ;
  • la suppression d'un document.

Mais on traite aussi :
  • de l'import par "glisser-déposer" ;
  • du paramétrage de la taille maximale d'un document ;
  • du cas des vidéos ;
  • et même de ce qui concerne les runtime !
Tout cela forme plus de 70 pages A4 pdf d'explications, exemples, copies d'écrans, réflexions,...
qui seront chez vous dans quelques minutes, lorsque vous aurez commandé votre cahier.

Cahier Gérer ses documents avec les rubriques conteneur dans FileMaker (1)

37 € seulement pour profiter de cette grande révolution dans la révolution filemakerienne de la version 12.

D'ailleurs, si vous placiez ce cahier dans un conteneur ?
Par exemple dans un fichier stockant tous les cahiers pratiques, fiches Astuces, carnets de trucs,.. que nous vous proposons…
Pas mal comme premier fichier à conteneurs ;-)

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