Comment maîtriser mes documents ?
Étape 3


Vous commencez à profiter du stockage externe avec les conteneurs ?
Pratique, n'est-ce pas !

Alors, maintenant, il est temps d'aller plus loin…

Les conteneurs dans FileMaker


Dans la vie, il y a parfois des changements. Et cela peut vous amener à modifier votre organisation, en particulier la hiérarchie de votre stockage externe. Parfait. Mais comment faire ? Si vous avez essayé déjà, vous avez constaté que, pour une fois, ce n'est pas forcément simple.

Heureusement, le volume 3 est là pour venir à votre secours.

Cahier Gérer ses documents dans FileMaker 12, vol. 3

Cahier Gérer ses documents avec les rubriques conteneur dans FileMaker (3)
Et ce n'est pas tout !

Ce cahier vous permettra d'approndir les sujets suivants :
  • la fabrication des chemins d'accès pour le dossier/répertoire de stockage ;
  • les calculs possibles pour personnaliser le nom et l'emplacement de ce répertoire ;
  • le piège des noms de fichiers anciens ;
  • le changement de répertoire de stockage ;
  • bref, comment personnaliser, suivant vos besoins, l'organisation de ce stockage...

Par exemple, vous avez devant vous la fiche du client Tremblay, pour lequel vous travaillez la mission 456.
Que préférez-vous ? Que les documents Word, Excel, PDFs, ou encore des photos, un film,... concernant cette mission, soit placés dans un grand fourre-tout ? Ne serait-ce pas mieux que tout soit rangé dans le dossier "Trembay" et dans le sous-dossier 456 ?
À vous de décider !

Mais ce n'est pas tout !

Le volume 3 aborde les points importants de l'usage des conteneurs avec FileMaker Server.
  • Vous découvrirez qu'il y a une différence entre "Uploader" et "Télécharger" votre base FileMaker et ses documents stockés en externe.
  • Nous verrons bien sûr ce que tout cela implique sur la sécurité et les sauvegardes...
  • Au fait, savez-vous où FileMaker Server place vos documents ?

Cette fois encore, ce sont plus de 55 pages d'explications, d'exemples, de copies d'écran,... pour que conteneur rime avec bonheur...

Commandez-le avec le bouton ci-dessous, et plongez-vous vite dans son univers....