Et si vous exploriez vos chiffres autrement…


Des chiffres autrement

grâce aux
graphiques dans FileMaker !

Saisir des données, les classer, effectuer des recherches, des tris, etc., c'est ce que fait habituellement FileMaker.

Mais FileMaker permet aussi d'effectuer des calculs et des statistiques.

Et ici comme ailleurs, il répond à vos besoins…
Associations, entreprises, cabinets libéraux, enseignants… nous avons tous besoin,
à un moment ou à un autre, de réaliser des calculs et des rapports., tels que :
• répartir les adhérents de l'association par classe d'âge,
• visualiser les 10 principaux clients de la société,
• suivre les contrôles sanitaires d'un patient du cabinet,
• faire la moyenne des notes de la classe,
• et beaucoup d'autres choses encore...

En revanche, les chiffres sont rarement parlant d'eux-mêmes…
Face à leur austérité, l'adage "une image vaut mille mots" se vérifie pleinement…
Alors, comment mettre en image des chiffres ?
Comment les faire parler ?

Simple ! En réalisant des graphiques !

Histogrammes, courbes, secteurs, etc., vous connaissez forcément…
Vous en trouvez régulièrement dans les revues et les journaux.
Mais vous n'avez pas spontanément l'idée d'en réaliser directement
dans la base de données que vous utilisez tous les jours !
Ce d'autant plus que jusqu'à FileMaker Pro 11, à moins d'utiliser un plug-in,
ce n'était guère possible !

Mais maintenant que cela l'est, pourquoi vous en priver ?

Un graphique est simple à réaliser et à paramétrer. Cela ne prend que quelques minutes. Et une fois qu'il est là, vous n'avez plus à y retoucher : il se met à jour de manière dynamique dès que vous en modifiez les données. Et d'un seul coup d'œil, vous saisissez ainsi l'évolution de votre chiffre d'affaire, ou le secteur d'activité qui est le plus porteur, ou encore, les résultats de votre enquête en temps réel…

À usage interne pour les gestionnaires de votre activité,
ou à usage externe en vue du marketing ou de vos clients,
l'utilisation d'un graphique dans votre base de données est un réel plus
pour communiquer avec vos interlocuteurs…

Alors ?

Convaincu de l'intérêt de la présence de graphiques dans vos rapports,
vous vous lancez dans la création de ceux-ci…
mais voilà : s'il n'est pas difficile de créer un graphique, certains de ses paramétres ne "vous parlent pas" ! En effet, un graphique dans FileMaker ne se crée pas comme dans Excel ou dans un grapheur traditionnel. Cela peut d'ailleurs donner des résultats étonnant comme ceci :



ou encore, à la limite de l'art contemporain... :



alors que vous vous attendiez plus à un résultat comme ceux-là :

 
 

FileMaker serait-il brusquement devenu compliqué ?

Non, rassurez-vous !

Mais FileMaker est une base de données, pas un tableur. Il gère donc les graphiques en tant que base de données.
Et comme pour toute chose, il faut un minimum d'apprentissage pour en maîtriser les différents aspects…

Alors, nous avons décidé de vous faire gagner du temps sur la durée de cet apprentissage…
Au lieu de tâtonner seul dans votre coin ou de payer une formation sur ce sujet, nous vous proposons plusieurs outils, répartis en deux packs, pour mieux répondre à votre situation.

Le premier est le point de départ. Il s'adresse à tous.


Pack Créer des graphiques dans FileMaker (1)

Il comporte les 10 éléments suivants :

1) Le cahier pratique Graphiques 1
Un document PDF de 58 pages, comprenant comme d'habitude, des
aspects pratiques et théoriques, et de nombreuses copies d'écran, pour une meilleure clarification.
Le tout est très concret puisque nous gérons ensemble une école de guitare, et que nous allons voir combien il y a de stagiaires au fil des mois,...

2) Le fichier StageGuitare.fp7 vous accompagne tout au long de la
lecture du cahier. Vous pouvez y réaliser les exercices indiqués et
les vérifier en consultant les corrigés.
En prime, on y apprend de ci de là quelques astuces que vous utiliserez avec plaisir, indépendamment des graphiques...

3) Le fichier Exercices.fp7 contient deux exercices, proposés en
fin de cahier, pour en vérifier votre compréhension à partir
d'autres thèmes.

4) On y ajoute six vidéos, de 6 à 13 minutes environ chacune.
Elles vous montrent clairement les gestes à poser, mais
introduisent aussi quelques informations complémentaires... parfois
surprenantes...

5) Enfin un ebook de 20 pages, Comment choisir son graphique
dans FileMaker, vous permet de réfléchir au type de graphique
et à sa présentation, en fonction de vos objectifs.
On y découvre que, si un graphique est bien basé sur des chiffres,
et donc en principe "objectif", sa présentation peut être un peu
"idéologique"...
À vous de voir comment attirer l'attention
sur ce que vous voulez mettre en valeur...


Comme vous le voyez, il y a ici des aspects techniques et théoriques.
Que vous ayez ou non la "bosse des maths",
vous réussirez à illustrer vos données correctement. J'en suis certain !

C'est d'autant plus vrai que nous avons là le premier étage d'une fusée.
Je veux dire par là que cet ensemble s'adresse à tous.

Si vous travaillez avec des fichiers simples, monotables par exemple,
vous vous y retrouverez à l'aise.
Si en revanche, vous avez des fichiers multi-tables, plus complexes,
vous trouverez ici les bases obligatoires pour les graphiques de FileMaker.
Et vous profiterez alors d'autant mieux du second étage de notre fusée.

En effet, un autre cahier pratique,
complète et approfondit cette première approche,
pour ceux qui ont besoin de travailler en milieu relationnel.


Pack Créer des graphiques dans FileMaker (2)

Ce deuxième pack de formation est constitué des éléments suivants :

1) Le cahier pratique Graphiques 2
Comme le précédent cahier, ce document pdf comprend des aspects théoriques et pratiques, illustrés par de nombreuses copies
d'écran. Cette fois, ce sont 76 pages qui sont là pour vous !
On y poursuit ensemble l'exemple de l'école de guitare, mais on va plus loin.
Car maintenant notre école vend des produits.

Nous analysons donc en chiffres et en images (grâce aux graphiques)
les résultats des factures émises par cette même école.

2) Le fichier StageGuitare2.fp7 vous accompagne tout au long de la
lecture du cahier. Vous y réalisez les exercices indiqués
et les vérifiez en consultant les corrigés.

3) Enfin, un mémento, document pdf de 20 pages, synthétise de façon claire tout ce que vous avez appris dans les deux cahiers et les vidéos.

Avec ce pack, vous complétez donc formidablement votre maitrise des graphiques.

Mais ce n'est pas tout !

Les anciens passages à niveau sur les voies ferrées nous avertissaient :
"Attention ! Un train peut en cacher un autre !".

Et bien, ce cahier pratique sur les graphiques en cache un autre.
Il y en a deux pour le prix d'un !

Vous y découvrez et comprenez en effet que les liens ne servent pas seulement à lier des tables. Ce sont des outils fantastiques pour poser des filtres, isoler des données,... et donc en tirer des statistiques, des recherches permanentes, et bien évidemment des graphiques.
C'est ce que les professionnels de FileMaker appellent jouer sur la structure.
Cela ne vous parle pas ? Ou vous semble compliqué ?
Attendez-donc de profiter de ce "double cahier"...

Ceci dit, mon enthousiasme ne doit pas vous tromper.
Pour en profiter, il faut déjà savoir créer des liens, évidemment...
Si ce n'est pas encore votre cas,
allez plutôt étudier d'abord les cahiers 1 et 2 sur les liens...

Alors ? Que faut-il faire pour apprendre tout cela ?

Certes, si vous êtes près d'un centre de formation, vous pouvez préférer suivre un stage d'initiation aux graphiques. Je n'ai rien contre, puisqu'après tout, nous avons  formé et continuerons de former sur FileMaker des centaines de stagiaires au fil des années...

Mais aujourd'hui, je vous propose d'en apprendre autant, si ce n'est plus,
à votre rythme, chez vous, pour le dixième du prix d'un stage…


Si vous connaissez déjà nos cahiers pratiques, fiches Astuces et autres cours,
vous avez sans doute envie d'y aller de suite.
Pas de souci. C'est accessible directement en bas de cette page...

Si vous ne nous connaissez pas encore, alors je vous fais
une offre découverte

Je vous propose de découvrir, dans quelques minutes, comment ces graphiques pourront vous servir.

Je vous offre l'eBook
Comment choisir son graphique dans FileMaker


ainsi que la toute première vidéo proposée dans le premier pack de formation.

Vidéo de formation sur les graphiques FileMaker


Il vous suffit de cliquer sur l'image de l'eBook ou de la vidéo.

Et si vous voulez profiter plus vite de l'un ou l'autre des deux cahiers pratiques avec leurs vidéos et memento, cliquez directement sur la couverture de celui qui vous intéresse.

À vous de jouer !

Michel Lansard - Fondateur Editomac

Michel Lansard

PS : n'oubliez pas de m'écrire pour me donner votre avis...


Cahier Créer des graphiques dans FileMaker (1)

Pour en savoir plus… Pour en savoir plus sur le pack Créer des graphiques dans FileMaker (1)
Pour en savoir plus… Pour commander ce pack.


Cahier Créer des graphiques (2)

Pour en savoir plus… Pour en savoir plus sur le pack Créer et utiliser des graphiques dans FileMaker (2).
Pour en savoir plus… Pour commander ce pack.