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Les conteneurs de FileMaker 12…

Ne vous fiez pas aux apparences !

La toute nouvelle rubrique conteneur ressemble en tous points à son ancêtre, la rubrique multimédia… et pourtant…

Parmi toutes les révolutions apportées par FileMaker 12, elle en est l'une des plus considérables.

Insérer une image, une vidéo, un document dans une rubrique n'est certes pas une nouveauté ! Mais le faire comme FileMaker 12, là, cela "décoiffe"…

Rendez-vous compte : si nous avions écrit un cahier sur les rubriques multimédia, il n'aurait eu qu'une vingtaine de pages ! Avec les rubriques conteneurs, nous parlons certes des rubriques multimédia (puisqu'elles reprennent leurs anciens paramètres), mais d'une foultitude de sujets tels la lecture interactive des pdf, les répertoires de base et leur renommage, le stockage des documents,… plus de 160 pages sur trois cahiers déjà parus, et deux autres en préparation !

Sans devenir pour autant à proprement parler un outil de gestion documentaire, avec FileMaker 12, il devient de plus en plus intéressant de gérer toute votre documentation directement dans votre base de données et d'avoir ainsi tout à portée de clic !

Votre rêve peut donc devenir réalité… ne plus avoir à chercher le contrat de Mme Durand et la facture de la société Tremblay dans une hiérarchie de disque dur incertaine…

Votre rêve peut devenir réalité,…
à une condition : que vous preniez la peine de vous former.

La richesse de ces rubriques fait que l'on perd vite du temps à chercher comment les utiliser et que l'on tombe facilement dans l'un ou l'autre piège…
L'ensemble pédagogique que nous vous proposons est là pour vous permettre de les éviter et de gagner du temps en parvenant directement au bon résultat !

Chaque cahier traite d'un aspect précis des possibilités de ces rubriques conteneur.

Cahier 1 : insertion, stockage et interactivité

Le cahier 1 commence par expliquer les différents types d'insertion et de stockage déjà présent dans les rubriques multimédia, antérieures à FileMaker 12 mais souvent méconnues et mal utilisés. Un "intermède" vous propose de convertir une base .fp7 contenant des rubriques multimédia et des documents en une base .fmp12, histoire de voir comment cela se passe ;-)
Une fois la conversion faite, nous voilà prêts à découvrir les nouveautés apportées par FileMaker 12, et parmi ces nouveautés, l'une des plus importantes : l'optimisation pour la lecture de documents interactifs…

   
 
 

Cahier 2 : simple utilisation du stockage externe

Le cahier 2 poursuit cette découverte et aborde le sujet énorme du stockage externe. Un seul cahier d'ailleurs n'y suffit pas. Ce premier cahier le fait donc en le présentant dans son utilisation telle quelle. Il montre notamment comment il gère les doublons et importe des dossiers d'images…

   

Cahier 3 : personnalisation du stockage externe et partage à distance

Le cahier 3 approfondit le thème du stockage externe. Jusqu'à présent, nous avons utilisé le stockage externe tel que proposé par FileMaker 12, sans nous poser de question. Nous franchissons désormais un pas supplémentaire en cherchant à
comprendre comment FileMaker organise le rangement des documents ainsi stockés et en intervenant sur ce même rangement, pour le personnaliser ou encore, pour déplacer les dossiers et répertoires ainsi créés…

Ce troisième cahier s'achève sur un chapitre consacré au stockage externe et FileMaker Server 12. Si vous travaillez dans une entreprise ou une association, il y a de fortes chances pour que vous ayez à partager les données de votre base de données avec des collègues de travail ou des collaborateurs. FileMaker Server facilite et sécurise un tel partage. Reste alors à savoir comment rendre partageable via FileMaker Server une telle base et surtout, les documents lui étant liés et comment en assurer les sauvegardes…

   
 

Cahier 4 : effectuer des calculs sur les conteneurs…

On peut aller encore plus loin dans la personnalisation et l'utilisation des conteneurs, grâce aux calculs !

Les rubriques conteneur apportent avec elles de nouvelles fonctions de calcul.
Mais certaines, plus anciennes, peuvent encore servir !
Deux d'entre elles notamment, nous permettent d'obtenir des informations précieuses sur le document inséré dans la rubrique conteneur…

Mais les calculs ne se limitent pas à obtenir des informations. Grâce à eux, vous pouvez aller encore plus loin dans la personnalisation de votre stockage externe…

   

D'autres publications sont en préparation.
  • Un complément au cahier 4, avec de nouveaux calculs, toujours à propos des conteneurs… Quelques surprises vous y attendent !
  • Le cahier 5, qui traitera plus particulièrement des scripts
  • et sans doute d'autres publications encore, tant ce sujet est riche !

Alors, prêt pour tenter l'aventure des conteneurs ?



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